Реферат служебная документация и правила ее оформления

19.09.2019 Лилиана DEFAULT 1 comments

ТФГ как правило содержит сообщения, извещения, оповещения, распоряжения. Как правило, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским способом или на множительных аппаратах. Они различаются расположением реквизитов, предваряющих текст письма. Служебные документы для внутреннего пользования. Справка — документ, содержащий запрошенную информацию или подтверждение тех или иных фактов или событий.

Объяснительная записка.

[TRANSLIT]

Письмо — обобщенное название различных по содержанию документовслужащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности.

Письмо — самый распространенный способ обмена информацией, оно объединяет огромную группу самых различных по содержанию документов, выделяемых по способу передачи текста личностно ориентированный подход почте.

Письма составляют большую часть входящих и исходящих документов любого учреждения и имеют множество разновидностей. В письмах выражают поздравления, пожелания, приветствия в торжественных случаях. Письма направляют в знак проявления участия и выражения соболезнования в драматических и трагических ситуациях.

Письмо оформляют на специально предназначенном для этого вида документа бланке формата А4. Если текст письма не превышает семи строк, допускается использовать для писем формат А5. Нередко в практике документирования применяются письма, которые содержат одну заключительную часть текста без пояснений. Цель составления и направления писем сводится, как правило, к побудительным мотивам, отсюда вытекают основные требования к тексту: ясность, четкость, краткость изложения.

Как правило, созданию документа предшествует стадия черновика- документа в предварительной редакции. В юридическом отношении подлинник и копия с него, соответствующим образом заверенная, равноценны. Копия - документ, точно воспроизводящий реквизиты подлинника в правом углу верхнего поля которого проставлено слово "копия" и соответствующим образом заверенный.

Следует различать такие разновидности копий как отпуск, выписка и дубликат. Отпуск - полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя, которая изготавливается одновременно с подлинником и заверяется. Выписка - копия части документа, а дубликат- второй экземпляр документа, имеющий реферат служебная документация и правила ее оформления же юридическую силу.

Классификация, предложенная М. Стенюковым 6строится на следующих признаках.

Требования к оформлению реквизитов, изложенные в ГОСТе, распространяются на все типы документов. Поэтому актуальной является проблема служебной документации, рассматриваемая нами в настоящем исследовании. Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов , служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности. По роду деятельности документы подразделяются на системы документации: плановая, организационно - распорядительная, первичная учетная документация, расчетно-денежная, отчетно-статистическая, по ценообразованию, по торговле, конструкторская, технологическая и т.

Турбо рефераты На сайте реферата. Поделись с друзьями:. Все курсовые работы по информационному обеспечению. Посмотреть все курсовые работы. Оформление служебных документов Введение Составление служебных документов — трудный и сложный процесс, который занимает много времени служащих и ИТР. Рационализировав этот процесс, можно добиться экономии времени, повысить общую культуру документирования и управленческого труда В работе по документированию большую роль играет словесное оформление решений, действий, связей.

При подготовке документов следует учитывать, что язык является не пассивным фиксатором принятых решений, а выполняет активную стимулирующую роль в управленческой деятельности. Так, действенность директивной и распорядительной документации в значительной мере обеспечивается императивом — повелительной конструкцией языка приказов, распоряжений, постановлений. Соответствующих речевых конструкций требуют документы, излагающие просьбу, требование, благодарность и т.

Деловая речь, деловой язык, деловое служебное письмо — понятия определенные.

Демографическая глобальная проблема человечества докладКак сделать презентацию по курсовой работеКриминология реферат женская преступность
Стандарты по оформлению курсовой работы бгэуРеферат на тему дэви гемфриБури и смерчи доклад по обж
Введение атп курсовая работаОтчет по практике на сельскохозяйственном предприятии бухгалтераМетодологическая база исследования в курсовой работе
Доклад на тему милетская школа философииКонтрольная работа для студентов по английскомуРеферат на тему сапр компас 3d

Деловой язык — это язык официальных взаимоотношений, это литературный язык. Традиции и обычаи в документировании оказались очень живучими. При составлении документов нужно пользоваться официально-деловым стилем.

Служебные документы: типология, содержание, композиция, языковое оформление

Литературный язык имеет много стилей, художественно беллетристический, общественно-публицистический, научный, производственно-технический, исторический, официально-деловой и т.

Ефимов, — принято понимать исторически сложившуюся разновидность языка, отличающуюся как в отношении состава и характера объединения речевых средств, так и в смысле закономерности их употребления. Так, художественно беллетристический стиль включает прозаический и поэтический; общественно-публицистический — стили газетно-журнальный и литературно-критический. Документально-деловой стиль имеет в своем составе стиль законодательно-распорядительных документов указов, приказов, распоряжений, постановленийделовой переписки, телеграфный стиль и т.

Поэтому немало прошло времени, прежде чем избавились от старого и ненужного в языке и стиле. Официально-деловой стиль имеет специфические отличия от разговорной речи и других стилей литературного языка. При подготовке текста документа должны соблюдаться следующие основные принципы: объективность содержания и нейтральность тона, полнота информации и краткость изложения, типизация речевых средств и стандартных терминов.

Служебные документы, как правило, оформляются от имени юридического лица учреждения или его структурного подразделения. Формы выражения общественных интересов в служебном документе должны соответствовать нормам административного права. В служебной документации недопустимы диалекты местные говорыпросторечные и жаргонные слова.

От того, насколько эффективно регулируется деятельность учреждения, зависят результаты его работы. В юридическом плане распорядительные документы относятся к нормативным правовым актам. С помощью распорядительных документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы; их адресатом являются конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные лица или работники.

Основная задача распорядительных документов — придание юридической силы тому или иному действию руководителя. Текст распорядительных документов постановление, приказ, решение состоит, как правило, из двух частей: констатирующей и распорядительной. Текст излагается логически последовательно, чёткими фразами, без сложных придаточных и уточняющих оборотов.

Недопустимо употребление многозначных слов, примечаний и ссылок. В констатирующей части кратко излагаются причины, цели, мотивировка, послужившие основанием для издания распорядительного документа, или обосновывается причина его выпуска. Констатирующая часть начинается словами: В соответствии Распорядительная часть документа содержит перечень мероприятий или предписываемых действий, их исполнителей и сроков исполнения.

Постановление — это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также правительственными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных реферат служебная документация и правила ее оформления, правил.

Решение — это правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Приказ — это распоряжение руководителя, основной распорядительный служебный документ правовой акт повседневного управления, содержащий нормы, обязательные для исполнения подчинёнными. Типы справочно-информационных и справочно-аналитических документов: Акты Справки Служебные записки докладная, объяснительная и др.

Заявления Договоры Доверенности Акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события прилагается к письму-претензии или к рекламации. Справка — документ, содержащий запрошенную информацию или подтверждение тех или иных фактов или событий. Заявление рапорт — это внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица как правило, вышестоящего информации узкой направленности. Образец заявления: Дательный падеж Родительный падеж Декану … факультета … университета института Ф.

Прошу Вас освободить меня от занятий с 1 по 10 октября года для поездки домой по семейным обстоятельствам. Договор соглашение, контракт — человек и реферат, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и реферат служебная документация и правила ее оформления эти отношения.

Реферат служебная документация и правила ее оформления 9542

Составление его и оформление. Отличительные черты современного делового стиля языка, используемого для написания документов. Виды редакторских правок. Оформление заявления, акта, докладной и служебной записок. Организация конфиденциального делопроизводства. Документирование конфиденциальных сведений. Гриф конфиденциальности документа. Носители конфиденциальной информации. Санкционирование изготовления и составление текста, его учет, изготовление и издание.

Нормативно-методическая основа делопроизводства.

По месту составления: - входящие поступившие в организацию ; - исходящие отправляемые из организации ; - внутренние составленные и используемые в самой организации. Правила составления документов. С появлением письменности человечество перешло к основным информационным технологиям. Основы делопроизводства.

Основные принципы работы с документами. Служба документационного обеспечения управления. Подготовка дел к передаче в архив. Унифицированные системы документации. Организационно-распорядительные документы. Система документации как совокупность документов, взаимосвязанных по общим признакам назначения, оформления и хранения.

Стандарты оформления работ - Диплом, курсовая, реферат по ГОСТу

Основные функциональные системы документации в РФ. Унифицированные системы документации, классификаторы документированной информации.

Классификация, Реквизиты и оформление документов. Электронный документ: понятие, реквизиты, преимущества и недостатки. Состав реквизита "подпись документа". Оттиск печати на документе.

Электронная цифровая подпись как аналог собственноручной подписи. Классификация управленческой документации.

Реферат служебная документация и правила ее оформления 3301684

Краткая характеристика единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Особенности кода унифицированной формы документа.

  • Текст письма печатают через 1,5 интервала.
  • Унифицированные системы документации, классификаторы документированной информации.
  • По содержанию документы подразделяются на организационно - распорядительные, финансово-расчетные, снабженческо-бытовые, по составу.
  • В конце следует назвать фамилию передавшего ТФГ, время передачи, телефон и спросить: кто принял.
  • Реквизиты, состоящие из нескольких строк, печатают через один интервал, между реквизитами 1,5—2 интервала.
  • По данным инженерной психологии, стандартизированные обороты воспринимаются в раз быстрее.

Сущность претензионно-исковой документации. Фиксация событий, действий или решений, данных в форме документа. Унифицированная система документации.

Реферат служебная документация и правила ее оформления 3798

Этапы составления приказа. Деление текста приказа на пункты. Письмо о приезде представителя для участия в переговорах. Письмо-запрос, автобиография. Документирование и организация работы с документами на основе новейших законодательных актов. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа.

Вопросы унификации и стандартизации. Формуляры, копии и бланки. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Рекомендуем скачать работу. Главная Коллекция "Otherreferats" Бухгалтерский учет и аудит Основные виды служебной документации.