Как правильно составить доклад о проделанной работе

30.09.2019 Порфирий DEFAULT 2 comments

Это занимает всего минуту, но приносит много пользы. Для менеджеров, особенно креативных и проектных отделов, это являлось настоящей пыткой: каким образом занести в отчет то, что нельзя записать как конкретный показатель? В содержании описывается структура отчета и номера страниц каждого раздела. По форме отчеты должны являться индивидуальными для каждой компании — все зависит от того, каких целей желает добиться работодатель. Аналитическая часть описывает результаты труда. Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год. В статье мы поговорим о том, для чего нужен отчет о выполненной работе, кто и при каких условиях может требовать его представить, что он должен содержать, нужно ли утверждать его форму и хранить по всем правилам.

Перед составлением данного документа необходимо разобраться в особенностях его структуры и требованиях к оформлению. Структура отчета достаточно проста, но знание нюансов во многом облегчит его составление. Титульный лист содержит в себе сведения об исполнителе. В содержании описывается структура отчета и номера страниц каждого раздела.

Во введении необходимо привести аргументы в пользу выбора темы, актуальности исследования, перечислить используемые для изучения проблемы методы и способы. Во вступлении приводят анализ источников, которые были использованы при изучении темы. Основная часть отчета, как правило, содержит несколько разделов и подразделов, логически связанных между.

В каждой главе или пункте понятно и четко должен быть выражен материал. Нельзя забывать о ссылках на использованную литературу. Выводы о проделанной работе выносятся в заключение. Надо не просто перечислить итоги исследования, но и дать разъяснения по каждому из. Список использованных источников составляется по алфавиту. Аналитический отчет за год может содержать приложения, в них включают как правильно составить доклад о проделанной работе информационные блоки, каждый из которых должен сопровождаться ссылкой в тексте.

К отчету прилагают документы и источники, используемые при его составлении: таблицы, диаграммы, схемы, графики и. Основным секретом правильного составления аналитического отчета является проведение глубокого анализа определенной проблемы. Описание его итогов должно быть ясным и подкрепленным аргументацией.

Проведя параллели, сравнив явления, можно сделать качественные выводы по проведенному исследованию. Соблюдение простых советов поможет составить интересный и достоверный аналитический отчет по ФГОС в кратчайшие сроки. Цель необходимо формулировать кратко и как можно точнее. В смысловом отношении она выражает главную задачу, которая стоит перед специалистом, и ожидаемые результаты.

Например, педагогическая цель должна быть направлена на развитие ребенка, появление ожидаемого результата необходимо оценить и измерить. Если вам приходится часто составлять текущие отчеты о проделанной работе, удобно будет заготовить шаблон, в который регулярно нужно вносить необходимые данные. Срок исполнения — Унифицированной формы отчета работника о выполненной работе, как известно, не существует.

Например, педагогическая цель должна быть направлена на развитие ребенка, появление ожидаемого результата необходимо оценить и измерить. Конкретизировать и развить цель помогают задачи — это действия для её реализации, которые в отчете перечисляют по порядку.

Таким образом, процесс достижения цели делится на этапы. Они сформулированы как задачи: освоение технологии, создание системы работы, мониторинга и другие действия. В аналитическом годовом отчете должны быть отражены все направления деятельности, предусмотренные рабочими планами и журналами.

Доклад черные и цветные металлыВлияние алкоголя на жизненные функции организма реферат
Сущность и роль труда в обществе рефератРеферат на тему чугуны

Аналитический отчет воспитателя по ФГОС или педагога включает качественные и количественные показатели по каждому виду работ. В нем могут сочетаться несколько видов анализа. Аналитическая часть описывает результаты труда. Для педагога это саморазвитие, развитие педагогики в теории и практике, итоги образования воспитанников. В отчете предоставляется результат и критерии его оценки.

Среди последних выделяют процессуальные и результативные показатели. К процессуальным относят:. К результативным показателям относят достигнутые итоги в количественном и качественном измерении. Они приоритетны в оценке эффективности деятельности. Поэтому автору отчета требуется соотнести достигнутые результаты с предметом проектирования.

В проектной части указываются проблемные ситуации, трудности, с которыми специалист столкнулся в процессе своей деятельности. Расписываются направления и этапы по совершенствованию работы, проблема, тема, объект и предмет следующего отчетного периода.

Как правильно составить отчет сотрудника о выполненной работе?

В заключительной части оценивается собственная аналитическая деятельность, отмечаются направления для саморазвития, планируется самосовершенствование в профессиональном направлении. Значимость преподавателя подтверждается во время аттестации. Это мероприятие позволяет установить уровень квалификации педагога.

Как правильно составить доклад о проделанной работе 5772

Чтобы предоставить профессиональному сообществу итоги своего труда, приходится составлять аналитический отчет учителя. Оценка результатов профессиональной деятельности может осуществляться и в межаттестационном периоде. Аналитическим отчетом педагога является документ, обобщающий результаты профессиональной деятельности за определенный период.

Данная форма позволяет системно изучить собственную деятельность, ее эффективность, откорректировать работу, открыть новые возможности для саморазвития.

Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано. И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей. А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся.

Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл. Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю.

1425318

Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации. А значит, определены направления, по которым можно и нужно развиваться. Ведь все мы учимся на своих ошибках.

Подобный подход, уточняет она, позволяет уяснить большее количество полезных нюансов, в отличие от почасового контроля. Для составления ежедневного отчета лучше всего подходит формат таблицы или бланка, в котором необходимо заполнить пустые поля. А, кроме того, это весомый аргумент для начальства, если вы решите поднять вопрос о том, чтобы повысить вам зарплату. В соответствии с этим формируется состав сведений, которые содержит документ, и его объем, соответственно, зависит от типа отчета. Результатом будет установление между вами набора общих правил, соблюдение которых сделают ваше общение более эффективным к вашему взаимному удовольствию.

Во-вторых, в этом нуждается руководитель. Отчет о проделанной работе позволяет объективно оценить качество и скорость решения поставленных задач.

  • Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.
  • Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение.
  • Важно отметить, что вопрос предоставления работниками отчетов о выполненной работе законодательством регламентируется лишь в случае отправления работника в командировку.
  • В самом начале следует объяснить назначение и логику подачи информации.
  • Для депутатов содержание доклада о проделанной работе зависит, прежде всего, от направленности деятельности сотрудника Госдумы.
  • Подписаться на обзоры Линия консультаций Все семинары.
  • Только таким образом, можно будет в суде доказать что работник не справился с поставленными задачами.

И как правильно составить доклад о проделанной работе исполнителя это не зависит — устаревшая офисная техника не может работать быстрее. Собственно, поэтому и создается ощущение, что работник все время пьет чай — он просто ждет, пока выполнится операция. Потому что накопление статистической информации и заполнение баз данных имеет смысл для стратегов, а не для оперативных сотрудников. Им-то как раз проще решить задачу, чем рассказывать о методах ее решения. Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно.

Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов. Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму. При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный читай — разумный вид.

В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе учителя, напримернельзя формально подходить к вопросу самоанализа. Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью.

Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо проделанной работе причины отставания ряда учеников, найти способызаинтересовать детей своим предметом. И при этом нельзя забывать об успевающих а то и как правильно школьниках.

Методы персоналом контрольная работа правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год.

Назовем самые популярные:. Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать. И затрат времени. Если на предприятии нет разработанной формы отчетности, то разрабатывать ее приходится самостоятельно. Зная цели документа, необходимо продумать его структуру.

Примеры отчетов о проделанной работе позволяют сделать вывод о том, что необходима четкая и простая схема. В самом начале следует объяснить назначение и логику подачи информации. Разъяснить последовательность изложения и составить оглавление. Для таблицы необходимо дать краткие пояснения, почему выбрана именно составить форма.

Внутри разделов и подразделов также следует придерживаться единства изложения. Так документ будет более понятен, в результате он легче воспринимается.

Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка. Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства. Слишком простые доклад отксерено 25 документов, например также оттолкнут читателя.

Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать.

Как эффективнее доложить о проделанной работе

С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные не для проформы созданные отчеты. В любом случае не стоит говорить только о достижениях. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы. Помимо прочего, анализ сложностей — это пища для размышлений по поводу оптимизации труда для руководящих сотрудников. Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами.

Как правильно составить доклад о проделанной работе 4446

Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития. Обычно, они состоят из нескольких цифровых показателей, отражающих основную деятельность организации. Объём ежемесячных отчётов о проделанной работе больше, но тоже, в основном, выражен в цифрах. А квартальные, полугодовые и годовые, чаще всего, предполагают текстовые варианты отчётов о проделанной работе. Составить отчёт в цифрах, задача ответственная, но более лёгкая, чем составить грамотный, квалифицированный как правильно составить доклад о проделанной работе отчёт о проделанной работе.

Составить отчёт в текстовом варианте, это своего рода, творчество. Составление отчёта о деятельности всей организации в целом, работе всех её отделов и подразделений обычно возлагается на руководителя организации. Общая практика предоставления отчётов предполагает, что вышестоящий орган высылает в организацию, которая должна предоставить отчёт о проделанной работе, структуру предстоящего отчёта, где указывается, что конкретно нужно осветить в отчёте о проделанной работе какие цифры, показатели и направления деятельности должны быть отражены в предстоящем отчёте.

Руководитель организации знакомит отделы со структурой отчёта каждого отдела, и каждый отдел составляет свой отчёт о проделанной работе.

Premier Game " Учимся делать отчет о проделанной работе, и выкладываем на форум"

И наоборот: если работнику было поручено выполнить определенную работу, а он по каким-то причинам ее не выполнил, как правильно составить доклад о проделанной работе поможет непосредственному руководителю выявить причины точнее, вы сами должны ему продемонстрировать их в отчете. При отсутствии годовых, квартальных — пост.

Статистический учет и отчетность Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации 5 л. Нормирование труда, тарификация, оплата труда Документы справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы о контроле за соблюдением правил нормирования труда, как правильно составить доклад о проделанной работе фонда заработной платы 5 л. ЭПК Документы служебные задания, отчеты, переписка о командировании работников 5 л.

Важно Когда отчет обязателен? Важно отметить, что вопрос предоставления работниками отчетов о выполненной работе законодательством регламентируется лишь в случае отправления работника в командировку. О том как отозвать работника из командировки, читайте на. При направлении работника в командировку оформляется служебное задание по форме N Та. Отчет о проделанной работе очень важно составить толково, чтобы кратко, но емко изложить результаты вашей деятельности.

Существуют ли особые правила ведения отчетности, что нужно знать, приступая к написанию такой документации? Какие основные требования предъявляются к отчету? Рассказывать о результатах своего труда нужно по-деловому кратко, но в то же время указав весь объем проделанной работы. Толковый отчет не только даст представление о том, как хорошо вы потрудились, но и представит вас в выгодном свете — сотрудником, умеющим доступно излагать свои мысли, выделив основное и не отвлекаясь на ненужные подробности.

Отчет о проделанной работе можно написать в текстовой форме и в статистической. Текстовый отчет — это связное повествование, дополненное различными графиками, схемами и таблицами. А если вы предпочитаете статистическую форму, то акцент сделайте на иллюстрирующие материалы, к которым напишите пояснения в виде текста.

Единого стандарта написания отчета о проделанной работе, как и автобиографии сотрудника. В каждой организации могут быть свои требования к структуре подобных документов.

[TRANSLIT]

Если вам приходится часто составлять текущие отчеты о проделанной работе, удобно будет заготовить шаблон, в который регулярно нужно вносить необходимые данные. А чтобы не забыть ничего важного за прошедший рабочий день, выделите из своего графика несколько минут, записав все, чем занимались.

Иначе потом обязательно что-то упустите. Когда вы составляете годовой отчет, проанализируйте динамику достигнутых результатов, сравнив с предыдущим годом и дав прогноз на будущий год.

После того как план будет составлен и утвержден руководителем структурного подразделения в установленном в организации порядке, его необходимо придерживаться и руководителю структурного подразделения, и подчиненным работникам.

Безусловно, для учета проделанной работы как подразделения в целом, так и отдельных его работников, при сопоставлении ее с утвержденным планом возникает потребность в отчете. Приведем в качестве примера выдержки из указанных документов. Кто может требовать отчета? Возникает вопрос: перед кем именно работник должен отчитаться? Для ответа на него важно понимать, кому непосредственно работник подчиняется.

Как правило, в трудовом договоре, а также должностной инструкции при ее наличии эта информация указывается. Следовательно, этот епосредственный руководитель работника и имеет право требовать у него отчет. Причем он имеет право требовать отчет не только о выполнении запланированной работы, но и любой. Обратите внимание: отчет работника о выполненной работе может быть положен в основу системы премирования, то есть поощрения работников организации.

Тогда его содержание может указывать на следующие показатели для назначения и выплаты премий: - выполнение норматива; - выполнение дополнительного объема работ в рамках должностных обязанностей работника; - качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства в рамках должностных обязанностей работника и др. И наоборот: если работнику было поручено выполнить определенную работу, а он по каким-то причинам ее не выполнил, отчет поможет непосредственному руководителю выявить причины точнее, вы сами должны как правильно составить доклад о проделанной работе продемонстрировать их в отчете.