Доклад правила оформления документов

23.09.2019 Григорий DEFAULT 0 comments

Она пишется от руки в заголовочной части документа на любом свободном месте или оформляется на специальном бланке для резолюций формата А6. Унифицированные системы документации. Другие рефераты по менеджменту. Наименование организации, указанное в бланке, должно точно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах уставе или положении об организации. Использование документов Архивного фонда РФ в информационных целях Сущность использования документов Архивного фонда Российской Федерации в информационных целях. Акты, не подлежащие государственной регистрации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Установлены два основных формата бланков документов — А4 мм и А5 мм. Бланки, воспроизводящие постоянную информацию, изготавливаются типографским способом или вводятся в память компьютера и автоматически выводятся при распечатке документов; реже наносятся на стандартный лист бумаги доклад правила помощью специального штампа.

Популярные работы Общие положения судимости в уголовном праве Пути совершенствования торгово-технологического процесса при реализации кисломолочных продуктов в магазине Общая характеристика договора доверительного управления имуществом Страховая компания Педагогические условия развития мышления Организация финансов коммерческих предприятий. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку, называется делом.

Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется номенклатурой дел. Существует три формы организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная и смешанная. При централизованной форме организации делопроизводства все операции по обработке документов сосредоточиваются централизуются в едином для всего учреждения центре — канцелярии, доклад правила оформления документов отделе или у секретаря.

Децентрализованная форма предполагает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения; при этом в каждом из них выполняется относительно однородный набор делопроизводственных операций.

Не следует смешивать децентрализованную форму организации делопроизводства, при которой делопроизводственные операции выполняются в различных документов подразделениях учреждения, с организационной структурой службы делопроизводства, имеющей специализированные подразделения: экспедиции, машбюро, контрольные группы и т. Оформления смешанной форме операции выполняют централизованно прием, регистрация, контроль, размножение документов и децентрализованно справочно-информационное обслуживание, хранение документов, формирование дел.

Форму организации делопроизводства выбирают с учетом размера учреждения, объема документооборота, состава структурных подразделений.

В мелких учреждениях когда документирование осуществляется непосредственно в подразделенияха также в территориально разобщенных расположенных, например, в различных районах большого города выбирают централизованную форму. В большинстве же учреждений и организаций используют смешанную форму организации делопроизводства.

В современных условиях полностью централизовать делопроизводственное обслуживание можно только в сравнительно небольших учреждениях.

Доклад правила оформления документов 5141

В крупных учреждениях следует стремиться к целесообразной централизации отдельных функций делопроизводства, таких, как прием и отправка документов, регистрация и контроль исполнения документов, стенографирование и печатание документов, их размножение, методическое руководство делопроизводством. В небольших учреждениях, не имеющих общих отделов, отделов делопроизводства, делопроизводственное обслуживание осуществляет секретарь-референт руководителя.

Квадратный корень свойства квадратного корня контрольная работа32 %
Кредитная политика коммерческого банка курсовая работа 201934 %

Если организация или учреждение имеют большой объем документов, то вводится структурное подразделение, отвечающее за делопроизводство: канцелярия, общий отдел, отдел делопроизводства и т.

Деятельность этого структурного подразделения отражается в специально разрабатываемом положении. С целью регламентации делопроизводственного процесса, определения приемов и способов создания и обработки документов в организации отделы делопроизводства разрабатывают инструкции по делопроизводству, которые учреждаются приказом руководителя учреждения.

Глава 1. Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений. Осуществление обработки, регистрации документов и учебно-справочной работы по документам. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и доклад правила оформления документов исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам. Документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называютсяреквизитами подпись, печать, название вида документа, текст документа и т.

7897706

Доклад правила оформления документов реквизитов документа, расположенных в установленном порядке, составляетформуляр документа. ГОСТ Р. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец устанавливает размеры полей, расположение постоянных и переменных реквизитов. Всего государственным стандартом установлено 29 реквизитов. Девятнадцатый реквизит —текст документа. Текст — основной реквизит документа, который должен содержать достоверную и объективную информацию, изложенную ясно, точно, нейтральным тоном и по возможности кратко.

Текст документа должен быть безупречным в юридическом отношении и не допускать двоякого толкования. Документы составляются на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственных языках.

Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленном порядке, составляет формуляр документа. В составе этого реквизита могут указываться банковские реквизиты, государственный регистрационный номер организации, номера лицензий. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная юридическая сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий.

Текст документа может быть представлен в виде таблицы, анкеты, связного текста. Правила оформления реквизитов документов. Все остальные реквизиты существенно не изменились.

Глава 2. Оформление всех доклад правила оформления документов документов унифицировано, но они могут быть совершенно разными: - по месту составления — внутренние документы, составляемые работниками данного предприятия и внешние документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц ; - по содержанию — простые посвященные одному вопросу и сложные охватывающие несколько вопросов ; - по форме — индивидуальные, когда содержание каждого документа имеет свои особенности например, докладные записки ; трафаретные, когда часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении; и типовые, созданные для группы однородных предприятий.

Как правило, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским способом или на множительных аппаратах; - по срокам исполнения — срочные, требующие исполнения в определенный срок, и несрочные, для которых срок исполнения не установлен; - по происхождению — служебные, затрагивающие интересы предприятия, организации, и личные, касающиеся конкретного лица и являющиеся именными; по виду оформления — подлинные, копии, выписки, дубликата; - по средствам фиксации — письменные, графические, фотокинодокументы и т.

Глава 3. Текст документа может быть представлен в виде таблицы, анкеты, связного текста. Тексты документов большого объема подразделяются на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами: Раздел; Подраздел; Доклад правила оформления документов 1.

Подпункт Основные требования к документам, изготовленным машинописным способом Если документ составляется на компьютере, то при печатании текста исходя из эргономических требований следует использовать шрифты, приближенные по размеру к шрифту пишущей машинки. Похожие рефераты:. Таможенная декларация Таможенная декларация - документ, оформленный в соответствии с требованиями национального законодательства и содержащий сведения о перемещаемом через таможенную границу грузе: товарах, багаже, ручной клади, валюте и т.

Таможенная декларация заполняется распорядителем груза и предъявляется таможенн Организация документооборота в компании ЗАО "Жилищный капитал" Роль документооборота в структуре управления компанией. Курсовая работа заповедники документооборота компании, система электронного документооборота.

Общие правила и требования оформления документов — реферат

Проблемы и недостатки организации, а так же разработка рекомендации повышения эффективности документооборота компании. Виды и порядок составления актов Значение термина "акт", требования к его оформлению. Виды актов, акты Правительства Российской Федерации. Акты, не подлежащие государственной регистрации. Акты по оказанию услуг. Локальные нормативные акты организации, схема их составления и оформления. Реквизиты, используемые при подготовке документов. Классификация документов по именованиям.

  • Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами органов власти субъектов РФ.
  • Объявления о помощи.
  • Унифицированные системы документации.
  • Заголовки таблиц допускается печатать шрифтами меньших размеров.
  • Он оформляет деловую переписку, осуществляет связь с другими организациями, встречается с людьми, которые обращаются с разнообразными заявлениями, просьбами, вопросами.
  • В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак.
  • Справочные данные об организации.

Текст документов. Основные требования к документам, изготовленным машинописным способом. Организация и технология документационного обеспечения управления Документирование деятельности организации. Организация документооборота. Прием и отправка. Контроль исполнения.

Правила оформления документов. Часть 2 (Заполнение шаблона реквизитами)

Классификация и систематизация документов. Формирование дел. Экспертиза ценности документов. Новосибирский филиал. Классификация документов …………………………………………………… 1 2.

Основные правила составления текста документов ………………………….

6368073

Правила оформления реквизитов документов ……………………………… Основные требования к документам, доклад правила оформления документов машинописным способом …………………………………… 16 1. Классификация документов. Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы: 1 Документы по общим и административным вопросамто есть вопросам общего руководства предприятием организацией и его производственной деятельностью.

Оформление всех этих документов унифицировано, но они могут быть совершенно разными: - по месту составления — внутренние документы, составляемые работниками данного предприятия и доклад правила оформления документов документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц ; - по содержанию — простые посвященные одному вопросу и сложные охватывающие несколько вопросов ; - по форме — индивидуальныекогда содержание каждого документа имеет свои особенности например, докладные записки ; трафаретныекогда часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении; и типовыесозданные для группы однородных предприятий.

Как правило, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским способом или на множительных аппаратах; - по срокам исполнения — срочныетребующие исполнения в определенный срок, и несрочныедля которых срок исполнения не установлен; - по происхождению — служебныезатрагивающие интересы предприятия, организации, и личныекасающиеся конкретного лица и являющиеся именными; - по виду оформления — подлинныекопиивыпискидубликаты ; - - по средствам фиксации — письменные, графические, фотокинодокументы и т.

Основные правила составления текста документов.

Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)

Текст документа может быть представлен в виде таблицы, анкеты, связного текста. Тексты документов большого объема подразделяются на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами: 1. Раздел; 1. Подраздел; 1. Пункт; 1. Правила оформления реквизитов документов.

Государственный герб. Герб субъекта РФ. Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания. Код организации. Код формы документа. Наименование организации. Все наименования даются в именительном падеже, например: Министерство образования Российской федерации Государственный университет управления Институт информационных систем управления В бланках организаций доклад правила оформления документов подчинения федеральному органу исполнительной власти и местному доклад правила оформления документов власти указывается только наименование местного органа власти.

Если организация имеет официально закрепленное сокращенное наименование, оно приводится под полным наименованием в скобках: Всероссийский научно-исследовательский институт сельскохозяйственного машиностроения ВНИИ сельхозмаш 7.

Справочные данные об организации. Наименование вида документа. Дата документа. Регистрационный номер документа. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.

Реферат: Правила составления и оформления документов

Место составления или издания документа. Например:. Ивановка Мытищинского района Московской области.

Доклад правила оформления документов 2891

Место составления или издания документа может не указываться, если название территории входит в наименование организации: Воронежский государственный университет.

Гриф ограничения доступа к документу. В состав реквизита может входить почтовый адрес: - наименование адресата Ф. Адресат проставляется на бланке документа справа. Маросейка, 15, стр.

Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. В этом случае подписи располагают одна под другой в последовательности, которая соответствует занимаемым должностям. RU , я там обычно заказываю, все качественно и в срок в любом случае попробуйте, за спрос денег не берут.

Вершинину Если документ направляется в несколько однородных организаций, его адресуют обобщенно: Генеральным директорам предприятий нефтеперерабатывающего комплекса При адресовании документа физическому лицу указывают сначала почтовый адрес, доклад правила оформления документов инициалы и фамилию получателя: Ул. Белоозерский, Воскресенский р-он, Московская обл. Иванову На документе может быть указано несколько адресатов, но не более четырех. Гриф утверждения документа. Документ может утверждаться: - должностным лицом руководителемв компетенцию которого входит принятие решения по вопросам, изложенным в утверждаемом документе; - изданием соответствующего распорядительного документа; - коллегиальным органом.

Сидоров Резолюция включает в себя фамилию фамилии исполнителя ейсодержание поручения, срок исполнения поручения, подпись руководителя и дату вынесения резолюции: Васильеву К. Подготовить проект контракта к Заголовок к тексту. Заголовок должен максимально кратко и точно отражать содержание документа и грамматически согласовываться с названием вида документа: приказ о чем?